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本篇文章为草稿。
律师在日常工作中不免得会从不同的发件人（客户、同事等）、从不同的平台（邮件、飞书、微信、企业微信、钉钉等）收到文件，需要将文件下载并保存到自己建立的项目文件夹。最初，项目文件夹可能只有几个文件，管理（查找、复制、删除）起来比较容易。但随着项目的推进，难免会产生多个版本的文件、多个层级的文件夹，此时如何快速找到需要的文件、如何快速查找包含某几个文字的文件成为了一个问题。律师对于版本管理的方法通常是新建多个版本，但当产生过多版本时无法快速厘清每个版本修改的内容。查找也普遍采用Windows的资源管理器或者Mac的访达中右上角的那个搜索框，这种方法不但效率较低、而且有可能搜索不到想要的文件。
【插入一张混乱分离的文件夹的树状图】
另外，律师有时不免会将文件复制到不同的文件夹，当重复的文件较少时，不会对以硬盘的存储空间造成太大的威胁，但随着重复文件越来越多，硬盘的剩余空间也逐渐吃紧。对于硬盘，其除了存放操作系统文件、安装的应用程序文件、配置文件、我们自行存入的项目文件外，还会存放缓存文件。在软件运行的过程中，类似接受图片、音频、视频、文件这样的操作均会产生缓存文件，让原本就不富余的硬盘空间雪上加霜。为了能够继续开展工作，不至于因为硬盘空间导致项目进度落后，需要一些快速清理硬盘空间的方法。
当你从电脑端微信接受到一张图片时，微信便会在你的硬盘中存放一张缩略图、并在你点开大图之后存放一张完整的图片文件。在微信中接受语音消息、视频时，也会存放相应的文件。当你使用浏览器浏览网页时，浏览器也会在存放图片、视频等文件。为了方便你下次访问图片、音频、视频时无需再次再次下载，这些之前被下载的文件往往不会被程序自动删除，而需要你手动选择删除。这些文件便是所谓的缓存文件。
【插入硬盘红了的图片】
上述问题均可以通过技术方法来解决，但大多数律师对于技术并不敏感亦不熟悉，遇到以上的这些问题会有些措手不及，本文试图给出一些实操方法或方法论，来解决以上问题。（当然以上问题不仅会发生在律师身上，也发生在所有以处理（增删改）文字为工作内容的文字工作者身上，因此本文不仅仅适用于律师。）
本文对于上述问题的解决方法，分为简单版和复杂版。简单版适合希望快速上手的读者，复杂版适合想要对问题进行更加深入了解、需求较为复杂的读者。
如何做一个简单的版本管理
考虑到程序员普遍采用的Git、SVN等版本控制软件对于非软件工程专业的读者过于复杂，笔者在本篇文章中不作介绍。